Go to content
CHANGE COUNTRY

Nederlands Français

CHANGE COUNTRY

Kia's Nalevings- en Integriteitscode

Bericht van Kia België President

  • Kwang Hyuk Kim

    President & CEO

    Kwang Hyuk Kim


    "Bij Kia België staan ethiek en integriteit centraal in onze activiteiten. Als leidraad voor onze acties hebben we een nalevings- en integriteitscode opgesteld die de waarden die we voorop stellen weerspiegelt en ervoor zorgt dat we steeds voldoen aan de hoogste standaarden. Onze toewijding begint bij onze werknemers en strekt zich uit tot al onze zakelijke partners. Wij verwachten van hen dat zij onze toewijding delen en zich houden aan de principes die aan onze manier van werken ten grondslag liggen.

    Door een cultuur van ethiek, transparantie en verantwoordelijkheid te stimuleren, bouwen wij duurzame vertrouwensrelaties op die gebaseerd zijn op respect en succes op lange termijn."

Ons Compliance Management Systeem - Waar gaat het over?

  • Naleving en integriteit gaan over het maken van de juiste keuze in elke gegeven situatie.

    Ons gedrag is de sleutel tot een nalevingscultuur die eerlijk en ethisch zakendoen bevordert. Dergelijk gedrag is goed voor onze klanten, de wereldwijde gemeenschap, Kia en haar werknemers.

    Een cultuur van naleving helpt ons te voldoen aan onze morele en wettelijke verplichtingen als wereldwijde bedrijfsburgers.

  • In ons bedrijf omvat het Compliance Management System (CMS) verschillende stadia van compliance-inspanningen, van het opstellen van gedragsregels tot monitoring en het identificeren van verbeterpunten.

    Ons CMS is geen eenmalige prestatie, maar een cyclus van herhaalde inspanningen van alle medewerkers van hoog tot laag.

Kia Nalevings- en Integriteitscode

Meer weten Minder weergeven

Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op duidelijke verantwoordingsplicht, wederzijds respect en vertrouwen. Wij geven de hoogste prioriteit aan legaal en ethisch gedrag in al onze zakelijke activiteiten, omdat dit essentieel is voor ons succes op lange termijn.

  • Kia Nalevings- en Integriteitscode


    Wij geloven dat ethisch, conform en duurzaam gedrag en processen de sleutel zijn tot het succes van Kia wereldwijd en in België.

    Om een cultuur van naleving te creëren, moedigen wij onze werknemers aan om altijd integer te handelen en hun beste oordeel te gebruiken bij het nemen van beslissingen. De Kia Compliance and Integrity Code is ontworpen om hen een duidelijk kader te bieden en ervoor te zorgen dat we voldoen aan de compliancevereisten van de Belgische markt.

    Merk op dat Kia Belgium een specifieke gedragscode heeft voor zijn leveranciers en zakenpartners (zie hieronder).

  • Intern beleid


    Naast de nalevings- en integriteitscode van Kia hebben we interne beleidsregels om ons streven naar naleving te versterken en om onze werknemers te begeleiden bij het toepassen van de beste praktijken.

    Dit beleid omvat onder andere mededingingswetgeving, anticorruptie, bescherming van klokkenluiders (bijv. geen represailles) en gegevensbescherming.

    Kia houdt de ontwikkelingen op het gebied van naleving voortdurend in de gaten en past de richtlijnen voor naleving regelmatig aan.

Download

Gedragscode voor zakenpartners en leveranciers (“BPS CoC”)


Bij Kia hechten we niet alleen veel waarde aan eerlijkheid en ethiek binnen ons bedrijf, maar ook in onze relaties met onze zakelijke partners. Om onze verwachtingen van integriteit en ethisch gedrag van onze zakenpartners te delen, hebben we een gedragscode voor zakenpartners en leveranciers (“BPS CoC”) opgesteld.

De BPS CoC hieronder is van toepassing op alle zakenpartners en leveranciers van Kia Belgium.

Klik hieronder om de "BPS CoC" te downloaden.

Download

Meldingssysteem voor ethische kwesties

Meer weten Minder weergeven

Kia Compliance: Tell Me

Ons vertrouwelijke platform voor het melden van potentiële schendingen van de Kia-wetgeving en het interne beleid.

  • Kia Compliance: Tell Me is een intern pan-Europees platform voor het vertrouwelijk melden van potentiële schendingen van de compliancewetgeving. Dit platform is toegankelijk voor werknemers van Kia België en bepaalde andere Kia-entiteiten in Europa.

    Het is toegankelijk via het web, de telefoon of een mobiele applicatie.

  • Kia Compliance: Tell Me wordt gehost door een platform van een derde partij, SpeakUp van People Intouch, en wordt centraal beheerd door Kia Europe. Wanneer een melding betrekking heeft op Kia België, wordt deze doorgestuurd naar de lokale compliance officer voor de juiste afhandeling.

    Voor meer informatie over Kia Compliance: Tell Me of hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens, kan je de Kia Compliance: Tell Me Policy en de Privacy Policy raadplegen.

  • Als je een Kia-klant bent en een opmerking of feedback wilt delen of een klacht wil indienen over je aankoop of service, neem dan rechtstreeks contact op met onze klantenservice.

 

 

 

 

  • Kanalen voor Kia-medewerkers

    Webkanaal

    Klik hieronder om doorgestuurd te worden naar het interne kanaal van Kia:

    Kia Intern Kanaal

    Telefoon kanaal:

    Belgisch lokaal telefoonnummer: 0800 89 326 Gebruik de bedrijfscode: 112315.

    Mobiel kanaal

    Download de “SpeakUp by People Intouch” app in de App Store of Google Play en voer de bedrijfscode in: 112315.

  • Kanalen voor zakelijke partners

    Kia biedt leveranciers en andere zakelijke partners een speciaal kanaal op het Kia Compliance-platform: Tell Me. Via dit kanaal kunnen ze mogelijk laakbaar gedrag melden waarvan ze getuige zijn in een professionele context met Kia België. Het platform is toegankelijk via het web, per telefoon of via een mobiele applicatie.

    Webkanaal

    Klik hieronder om toegang te krijgen tot het externe kanaal van Kia:

    Kia extern kanaal

    Telefoonkanaal:

    Lokaal Belgisch telefoonnummer: 0800 89 326 Gebruik de bedrijfscode: 112315.

    Mobiel kanaal :

    Download de “SpeakUp by People Intouch” app in de App Store of Google Play en voer de bedrijfscode in: 112315.

  • Andere externe meldingskanalen

    We moedigen je aan om mogelijk wangedrag te melden via de interne meldingskanalen van Kia. Je kan echter ook externe kanalen gebruiken die door overheidsinstanties worden beheerd. In België heeft de Federale Ombudsman bijvoorbeeld een speciaal kanaal voor dergelijke meldingen: klik hier.

    Als laatste redmiddel is het mogelijk om te kiezen voor openbaarmaking, waardoor de informatie toegankelijk wordt voor het grote publiek. Deze optie mag echter alleen als laatste redmiddel worden overwogen, nadat alle andere mogelijke kanalen zijn onderzocht.

Juridisch en Compliance Verantwoordelijke

Meer weten Minder weergeven

In 2024 heeft Kia België een speciale compliancefunctie gecreëerd. De Legal & Compliance Officer van Kia België ontwerpt de compliancestrategie en houdt toezicht op het complianceprogramma voor België, met ondersteuning van het Europese hoofdkantoor van Kia.

  • Wat is de rol van de Legal & Compliance Officer?


    De Legal & Compliance Officer van Kia België is verantwoordelijk voor de effectieve werking van het Compliance Management System (CMS). Naast het implementeren van beleidslijnen en richtlijnen en het beheren van het rapporteringssysteem, zijn zijn of haar andere hoofdverantwoordelijkheden de volgende:

    • Regelmatig personeel opleiden over de gedragscode en het nalevingsbeleid.

    • Ad hoc advies geven over nalevings- en regelgevingskwesties van interne belanghebbenden

    • Interne enquêtes uitvoeren, externe onderzoeken beheren en aanvragen tot gedegen onderzoek ondersteunen.

    • De compliancecultuur van Kia Belgium ontwikkelen en het bewustzijn van complianceprincipes vergroten

    • De impact van nieuwe Belgische regelgeving op de activiteiten van Kia beoordelen

    • Audits uitvoeren die door het Europese hoofdkantoor van Kia worden uitgevoerd op het niveau van de dochterondernemingen.

  • Contact

    Contact


    Als je vragen hebt, kan je contact opnemen met de Legal and Compliance Officer van Kia België op het volgende adres:

    [email protected]

OSZAR »